回复协查函时，应遵循以下结构和内容：包括您的公司或组织名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。日期应写在信头下方的左侧或右侧，格式为“年月日”。如果知道收件人的姓名和职务，使用“尊敬的XX先生/女士，XX职位”等具体称呼。如果不知道收件