协查函如何答复
2024-12-30 22:23:34
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回复协查函时，应遵循以下结构和内容：
信头
包括您的公司或组织名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
日期应写在信头下方的左侧或右侧，格式为“年月日”。
称呼
如果知道收件人的姓名和职务，使用“尊敬的XX先生/女士，XX职位”等具体称呼。
如果不知道收件人姓名，可以使用“尊敬的先生/女士”等通用称呼。
引言部分
表达感谢，确认收到对方的调查函，并提及您对调查的重视。
概述回复
简要总结您对调查函内容的回应，表明您将逐一回答问题并提供所需信息。
分项回答
按照调查函中的每个问题逐一回答。
对于每个问题，重述以确保对方明确知道您正在回答的是哪个问题。
提供详细的回答、解释或所需的信息。
补充说明或附加信息
如果有额外的说明、解释或相关的信息可以提供，在信函的末尾添加。
结尾
再次表达您对对方合作和关注的感谢，并表示愿意提供进一步的信息或协助。
使用礼貌用语如“祝好”、“敬祝商祺”等结束语，并在最后签上您的名字和职位。
确保回复内容准确、详细且恰当。